Coordinador de Proyecto / Asistente de Operaciones
Franklin, IN
Coordinador de Proyecto / Asistente de Operaciones
Tiempo completo • Franklin, IN
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
Resumen del puesto Buscamos un Coordinador de Proyecto organizado y detallista para apoyar a nuestros equipos de construcción y desarrollo en crecimiento. En este rol multifuncional, actuarás como un centro administrativo clave, asistiendo al Jefe de Proyecto, al Asistente de Proyecto y al Equipo de Estimación para mantener nuestras operaciones en marcha eficientemente. El candidato ideal prospera manteniendo una documentación impecable del proyecto, posee sólidas habilidades profesionales de comunicación y prioriza la estricta precisión de los datos en todos los sistemas internos de seguimiento.
Responsabilidades clave En este puesto, tu tiempo se dividirá entre apoyar a varios líderes de proyecto. Asistirás al Jefe de Proyecto introduciendo Órdenes de Compra y Cambios en nuestro software de gestión para ayudar a hacer el seguimiento de las finanzas del proyecto en curso. Para apoyar al Asistente del Jefe de Proyecto, serás responsable de ayudar a crear contratos entre propietarios y subcontratistas y recopilar y organizar diligentemente documentos críticos de cumplimiento de nuestros socios comerciales. Cuando sea necesario, también asistirás a los Estimadores y al Equipo de Llamadas realizando llamadas salientes proactivas a subcontratistas para captar interés en proyectos y hacer seguimiento de las próximas ofertas.
Cualificaciones
- Conocimientos básicos de contratos
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y presencia telefónica clara y profesional
- Excelente atención al detalle y precisión en la entrada de datos
- Dominio de Google Sheets (ordenación, filtrado, fórmulas básicas)
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener el enfoque en un entorno estructurado y orientado a tareas
- Disposición para aprender para la formación cruzada
- ¡La experiencia con AutoCAD es un plus!
- Los roles administrativos relacionados con la construcción son un plus (pero no obligatorios)
- Experiencia previa en llamadas en frío, telemarketing, ventas internas (según sea necesario)
- Cómodo haciendo llamadas salientes repetitivas durante la jornada laboral (según sea necesario)
Candidato ideal Eres organizado, persistente, cómodo al teléfono y te enorgullece mantener la información precisa y actualizada. Este es un puesto ideal de nivel medio, temprano o estable para alguien que disfruta de un trabajo sencillo y orientado a procesos en el sector de la construcción. Si eres fiable, tienes una fuerte ética de trabajo y buscas responsabilidades diarias constantes, ¡nos gustaría saber de ti!
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
(si ya tienes un currículum en Indeed)